Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m / w / d)

Lidl Stiftung & Co KG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Bürokraft, die das Sekretariat der Geschäftsführung unterstützt und für die Organisation von Geschäftsreisen verantwortlich ist. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Vergütung und einem unterstützenden Team, das dich bei deinem Einstieg begleitet. Wenn du eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mitbringst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Sozialleistungen eines Großunternehmens

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönlicher Pate für Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder in einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin/Assistent.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung.
• Verantwortung für Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Bürokauffrau Ausbildung

MS Office (Outlook, Teams)

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischer Fachrichtung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus! Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. Und weil wir viel bewegen, brauchen wir auch viele Mitarbeiter! Über 40.000 Kollegen stellen mit dir gemeinsam in mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern die Versorgung sicher. Was wir auch sicherstellen? Ein faires Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung für dich.

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung und Bereiche der Logistik in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination zzgl. erforderter Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Planung von Einarbeitungen
• Korrespondenz mit internen Schnittstellen als auch mit externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
• Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstige kaufmännische Fachrichtung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen – insbesondere Outlook und Teams
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.