Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Sekretariatskraft für die Geschäftsführung im Bereich Logistik. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Du wirst für die Organisation von Terminen und Reisen verantwortlich sein und die Büroabläufe optimieren. Mit einer überdurchschnittlichen Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet dieses Unternehmen eine attraktive Perspektive für deine berufliche Entwicklung. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringst, ist dies die ideale Chance für dich.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Sozialleistungen eines Großunternehmens

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönlicher Pate für Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin/Assistent.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung.
• Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Bürokauffrau

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau

Kauffrau für Büromanagement

Industriekauffrau

Tools

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Sekretariat der Geschäftsführung Logistik (m/w/d), hamburg

Lidl Stiftung & Co KG

Einleitung

Mit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus! Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. Und weil wir viel bewegen, brauchen wir auch viele Mitarbeiter! Über 40.000 Kollegen stellen mit dir gemeinsam in mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern die Versorgung sicher. Was wir auch sicherstellen? Ein faires Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung für dich.

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung und Bereiche der Logistik in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination zzgl. erforderter Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Planung von Einarbeitungen
• Korrespondenz mit internen Schnittstellen als auch mit externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
• Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstige kaufmännische Fachrichtung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen – insbesondere Outlook und Teams
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.