Sekretariat Bürgerdienste

Stadtverwaltung Strausberg Fachbereich Zentrale Dienste; Strausberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

TVöD E5-Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Strausberg sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Zentrale Dienste eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft im Büromanagement. Die Stelle umfasst Post/Email-Bearbeitung, Korrespondenz, Organisation, Terminplanung, Sitzungsprotokolle und Aktenführung.

Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Wochenstunden, Eingruppierung in TVöD-E5, 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Hohes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft.
• Flexibilität und Priorisierung bei wechselnden Aufgaben.
• Gute Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Büromanagement: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst.
• Interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Terminvorbereitung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung von Konferenzen/Sitzungen und Protokollführung
• Aktenverwaltung, Ablage und Büromaterialverwaltung
• Unterstützung bei fachsbereichsbezogenen Aufgaben
• Vertretung anderer Sekretariate bei Abwesenheit

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Strausberg – die grüne Stadt am See – ist mit über 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das lebendige Zentrum des Landkreises Märkisch-Oderland. Nur 35 Kilometer von Berlin entfernt, vereint Strausberg Natur, Lebensqualität und berufliche Perspektiven. Rund 350 engagierte Mitarbeitende in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen gestalten gemeinsam die Zukunft unserer lebenswerten Stadt – verantwortungsvoll und bürgernah. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und gestalten Sie Strausberg aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst)
• Interne und externe Korrespondenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und– überwachung
• Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Protokollführung bei Gesprächsrunden
• Aktenverwaltung, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Aufgaben
• Vertretung anderer Sekretariate in der Stadtverwaltung bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Wünschenswert sind nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Std.
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub (ab 2027 – 31 Tage) sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kern- und Gleitarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer Leistungsprämie oder der Teilnahme an einem alternativen Entgeltanreizsystem nach § 18a TVöD in Form eines Gutscheinsystems
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten