Sekretariat / Back Office (m/w/d)

asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt; Immenstadt im Allgäu; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Freitags ab 12 Uhr frei

29 Urlaubstage

Top-Vergütung

Unbefristete Anstellung

Beurlaubung & Finanzierung Weiterbild.

Kaffee, Tee, Obst

Résumé du poste

asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt in Immenstadt bietet eine zentrale Rolle am Empfang und unterstützt das Mandantennetzwerk. Sie arbeiten an der Organisation des Kanzleialltags und bereiten Unterlagen für das Team vor, inkl. Ansprechspartnerfunktion zum Mandantenportal.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, serviceorientiertes Auftreten sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Kanzleierfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsabilités

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme von Telefonaten.
• Bearbeitung des digitalen Dokumentenmanagements sowie des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag.
• Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Zuarbeiten für das Team.
• Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen, z. B. zum Mandantenportal

Connaissances

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office sicher

Formation

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Outils

DATEV

Description du poste

asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Mit rund 60 Kollegen an den Standorten Immenstadt, Kempten und Fischen sind wir als Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungsgesellschaft ein starkes Team im Allgäu. Gemeinsam begleiten wir unsere Mandanten kompetent, persönlich und partnerschaftlich.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Moderne digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander schaffen den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wir sind überzeugt: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen gerne zusammenarbeiten. Wenn du ein modernes Kanzleiumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team suchst, das sich gegenseitig unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme von Telefonaten
• Bearbeitung des digitalen Dokumentenmanagements sowie des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Zuarbeiten für das Team
• Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen, z. B. zum Mandantenportal

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Freitags ab 12 Uhr frei
• 29 Urlaubstage

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen (proaktiv durch Geschäftsführer)
• Unbefristete Anstellung

Moderne Arbeitsweise

• Überwiegend digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen (Beurlaubung & Finanzierung)
• Moderne EDV-Ausstattung
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Offene Duz-Kultur
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Zentraler Standort

• Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
• Private Mitarbeiterparkplätze
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Individueller Fahrtkostenzuschuss
• Sachbezugskarte