Teamassistenz (m/w/d)

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer; München; Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

30 Tage Urlaub

Bonuszahlungen vertraglich festgelegt

Moderne Kanzleiräume und gute ÖPNV-Anb

Zusammenfassung

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer in München sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft. Du empfängst Mandanten, betreust telefonisch und schriftlich Mandanten sowie die Finanzverwaltung, koordiniert Termine und unterstützt das Kanzleiteam in administrativen Abläufen.

Zu Deinen Aufgaben gehört die digitale Postbearbeitung, Mitarbeit bei digitalen Kanzleiprozessen, Stammdatenpflege und die Erstellung von Rechnungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich.
• Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des Kanzleiteams
• Bearbeitung der überwiegend digitalen Ein- und Ausgangspost
• Mitwirkung bei digitalen Kanzleiprozessen und Archivierung
• Pflege von Stammdaten und Mandatsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Abrechnungsprozess

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer

Bei UBBZ erwartet dich eine moderne Kanzlei, in der fachlicher Anspruch und ein starkes Miteinander zusammengehören. Mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten im Raum Augsburg und München verbinden wir Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit digitalen Arbeitsweisen und spannenden Mandaten.

Bei uns zählen Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Kanzleiräume und ein kollegiales Team sorgen dafür, dass neben der Arbeit auch das Miteinander nicht zu kurz kommt. Denn wir möchten, dass du bei uns nicht nur einen Job findest, sondern einen Platz, an dem du dich langfristig wohlfühlst und weiterkommst.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des gesamten Kanzleiteams
• Bearbeitung der überwiegend digitalen Ein- und Ausgangspost
• Mitarbeit bei digitalen Kanzleiprozessen und der Archivierung
• Pflege von Stammdaten und Mandatsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Abrechnungsprozess

Dein Aufgabengebiet gestalten wir passend zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Kenntnissen und persönlichen Stärken.

Dein Profil

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein guter Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und individuelle Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
• Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Krankenversicherung sowie vertraglich festgelegte Bonuszahlungen
• Entwicklung & Perspektive: Langfristige Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, perspektivisch Verantwortung für ein 3- bis 4-köpfiges Team zu übernehmen
• Modernes Arbeiten: Digitale DATEV-Prozesse, moderne EDV-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Einarbeitung: Strukturierter Onboardingprozess mit festem Ansprechpartner
• Starkes Miteinander: Flache Hierarchien, offene Türen, regelmäßige Jour Fixes und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und After-Works
• Top-Arbeitsumgebung: Helle, moderne Kanzleiräume in zentraler Lage, sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Weitere Extras: Kostenlose Getränke sowie mögliche Fahrtkostenzuschüsse, Gutscheine und Guthabenkarten
• Besonderes Plus: Arbeiten in einem repräsentativen, zentralen Innenstadtbüro