Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), der die Anwält:innen im Tagesgeschäft unterstützt und für eine reibungslose Kommunikation sorgt. Diese spannende Rolle umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Erstellung von Verträgen und die Planung von Terminen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Ergonomie am Arbeitsplatz und bietet zahlreiche Gesundheits- und Fitnessangebote. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium haben und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Risikolebensversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheitsangebote

Kostenfreie Menstruationsartikel

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrungen als Sekretär.
• Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien oder Unternehmensberatungen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung von Verträgen.
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office (Word, Outlook)

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Ausbildung

Berufsausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch

Was bieten wir Ihnen?

• Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
• Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
• Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
• Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
• Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.