Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Geschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, bearbeiten Verträge und sind erster Ansprechpartner am Telefon. Ein sicheres Auftreten und fundierte Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich. Die Kanzlei bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Ergonomie am Arbeitsplatz.

Leistungen

Risikolebensversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheitsangebote

Kostenfreie Menstruationsartikel

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d).
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung von Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch

Was bieten wir Ihnen?

• Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
• Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
• Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
• Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
• Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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