Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Siegburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Siegburg sucht einen engagierten Sekretär/Teamassistenten, der das Team unterstützt und Verantwortung übernimmt. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Umfeld, wo deine Stärken geschätzt werden. Du wirst für die Organisation des Empfangs, die effiziente Kommunikation und die Unterstützung des Teams verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, um deinen Einstieg zu erleichtern. Wenn du organisiert bist und gerne im Team arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Firmenevents

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware wie Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Übernahme des Empfangsbereichs und Sekretariatsaufgaben.
• Effiziente Kommunikation und Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse

Teamarbeit

IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV DMS

Jobbeschreibung

Siegburg, Germany

Job Description:

Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgardenView job here

Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit 53721, Siegburg Kaufmänische Angestellte 15.11.24

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Wir suchen Dich als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) , um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Siegburg .

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit : Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung : Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung : Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive : Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Benefits : Tolle Firmenevents, Sachbezüge, Jobticket usw. sind möglich

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Übernahem des Empfangsbereichs : Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
• Effiziente Kommunikation : Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Gästeempfang und Betreuung : Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung : Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement : Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst du mit

• Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse : Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer : Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent : Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:
Tobias Weber
Steuerberater, Geschäftsführer(02241) 59910

Dein Arbeitsort:
Siegfeldstraße 11a
53721 Siegburg

Über uns

Die ETL-Siegburg GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Siegburg . Unser 18-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

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