Sekretär/ Schreibkraft (m/w/d)

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Kinderkrankenhaus sucht nach einem engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben. In dieser Rolle unterstützen Sie den Leitenden Arzt und sind der Ansprechpartner für Patienten und deren Eltern. Sie genießen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, das sich der medizinischen Versorgung von Kindern widmet. Das Krankenhaus bietet nicht nur eine tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines innovativen und unterstützenden Umfelds sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket

flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

finanzielle Unterstützung bei Umzug

Zuschuss zur Kinderbetreuung

betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Cafeteria mit Sommerterrasse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Krankenhausumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Führen von Akten und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Unterstützung des Leitenden Arztes bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Power Point)

medizinische Nomenklatur

Schreibfertigkeiten

Englischkenntnisse

Koordinationsvermögen

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt.

Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten, die die medizinische Behandlung und die pflegerische und therapeutische Versorgung unserer Patienten „rund um die Uhr“ gewährleisten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Die Abteilung für Kinderorthopädie deckt das Gesamtspektrum kinderorthopädischer Krankheitsbilder ab und besitzt ein überregionales Renomee.

Ihr Aufgabengebiet

• Führen von Akten, Erledigung der Postbearbeitung und Korrespondenz
• Unterstützung des Leitenden Arztes in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und deren Eltern
• Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften und Informationen
• Vor-/ Nachbereitung von Unterlagen und Besprechungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, idealerweise im Krankenhausumfeld
• sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point)
• fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sehr gute Schreibfertigkeiten und -kenntnisse, sowie Schreiben mit Zehnfingersystem
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Koordinationsvermögen, Serviceorientierung
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine tarifliche Vergütung und attraktive betriebliche Sozialleistungen (arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket u.v.m.) sind weitere Vorteile für Sie.

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

• eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sowie Schichtzulage
• Zulagen für Zusatzqualifikationen
• eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
• außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

• flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
• mit Hilfe eines Jahresarbeitszeitkontos können Sie arbeitsintensivere Phasen mit Freizeitphasen ausgleichen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände
• Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
• Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude
• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
• wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

• eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

• Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
• kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
• jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
• das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
• regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
• Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
• kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de! Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Konditionen („Ihre Vorteile im AKK“).
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. med. Mladenov, Leitender Arzt (komm.) , unter der Telefonnummer 040/88908-382 gerne zur Verfügung.