Sekretär •in (m / w / d) - Corporate & Real Estate

Orizon Holding GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Corporate und Real Estate. Sie unterstützen ein Team von Anwälten bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie der Kommunikation mit Mandanten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Leistungen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Gutscheine bei Eheschließungen oder Geburt

Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage

Jahressonderzahlungen abhängig von Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Partner- und Anwaltssekretariats.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen.

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.

Denn : Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.

Wir sind Top-Arbeitgeber

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter

• in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit den Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Im Auftrag einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei mit über 1.000 Anwälten weltweit suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine / n engagierte / n Sekretär / in (m / w / d) in Vollzeit für den Bereich Corporate und Real Estate.

Die Kanzlei ist seit 2008 mit einem Standort in Frankfurt vertreten und berät mit einem spezialisierten Team von rund 17 Anwälten nationale und internationale Mandanten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finanzierung und Restrukturierung. Das Frankfurter Büro arbeitet eng mit den europäischen Niederlassungen in London, Paris und Brüssel zusammen und bietet einen Arbeitsplatz mit traumhaftem Blick über die Skyline der Stadt im modernen Taunusturm.

Tasks; Deine Aufgaben sind...

• Selbstständige Organisation des Partner- und Anwaltssekretariats
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Aktenführung, Fristenkontrolle und allgemeines Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Mandatsabrechnung und Rechnungsstellung
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings

Resume; Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst...

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise mit juristischem Bezug oder Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Alltag.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wichtig, da Du auch die internationale Kommunikation übernimmst.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten runden Dein Profil ab.
• Du überzeugst durch Deine motivierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.

Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich?

Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.