Sekretär (m/w/d) Projekt Vernetzte Beratung

Elk Wue; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Oberkirchenrat sucht einen Sekretär (m/w/d) für das Projekt Vernetzte Beratung in Stuttgart. Die Position umfasst Büroorganisation, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und die Erstellung interner Vorlagen. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 15.06.2025 erbeten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA

Flexible Einteilung mit Homeoffice-Option

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Jobticket

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sind notwendig.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Terminorganisation.
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Haushaltsplanaufstellung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Büroorganisation

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

Doxis4 winCube

combit Relationship Manager

Informa NYSY

RWF

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) Projekt Vernetzte Beratung

Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat, ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für das Projekt Vernetzte Beratung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, befristet bis zum 31.12.2030.

Wozu Sie berufen sind

1. Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort, Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien)
2. Internetrecherche
3. Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z.B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc.
4. Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen
5. Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung

Was Sie dafür mitbringen

1. Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Gute Microsoft Office Kenntnisse
3. Kenntnisse in den Programmen Doxis4 winCube, combit Relationship Manager, Informa NYSY und RWF sowie der kirchlichen Doppik sind von Vorteil
4. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
5. Idealerweise Grundkenntnisse der Strukturen der Evangelischen Landeskirche Württemberg und ihrer Untergliederungen sowie der komplementären Beratung
6. Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

1. Attraktive Vergütung: Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA); die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
2. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
3. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und digitales Arbeiten.
4. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach kirchlichem Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
5. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung; bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.06.2025 unter der Kennziffer 999452.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857

Fachbereich: Stefanie Schumann | Tel. 0711 / 2149 -756

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, zu einem Bewerbungsgespräch ein.