Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Köln sucht einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, um ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Bereich Sekretariat und Assistenz zu übernehmen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Empfang von Kunden, die Betreuung der Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Erledigung der Korrespondenz.
• Organisation und Durchführung des Bestellwesens.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20-30 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Durchführung des Bestellwesens
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 107001 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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