Sekretär (m/w/d) in der Pflegedirektion

Bethel; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Berlin sucht einen Sekretär (m/w/d) in der Pflegedirektion in Teilzeit. Der Bewerber sollte eine kaufmännische Berufsausbildung haben und über Erfahrung im Sekretariatswesen verfügen. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Bearbeitung von Anfragen, sowie Koordinations- und Organisationsaufgaben. Die Stelle bietet zahlreiche Vorteile und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Kita auf dem Klinikgelände

Firmenfitness-Angebot

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Jobticket-Option

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatswesen.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechstelle für das Team der Pflegedirektion.
• Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten.
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Professionelle Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) in der Pflegedirektion, Berlin

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet in Teilzeitals:

Sekretär (m/w/d) in der Pflegedirektion

Das Besondere an uns:

• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Team-Events
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem JobRad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Jobticket-Option für nur 41€ statt 58€im Monat
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatswesen.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln.
• Mit Ihrer sozialen Kompetenz und professioneller Kommunikation stärken Sie das Team der Pflegedirektion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechstelle für das Team der Pflegedirektion
• Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Klausurtagungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Akten- und Protokollführung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen undPflege von Datenbanken
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Haben Sie noch Fragen?

Für weitere Informationen steht Ihnen FrauMelanie Passarge(Stellv. Pflegedirektorin) unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

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