Sekretär (m/w/d) I. Medizinische Klinik

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gesundheitsförderung (Yoga, Fitness)

Job summary

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet für die I. Medizinischen Klinik (Kardiologie, Pneumologie, Endokrinologie und Intensivmedizin).

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Reiseplanung, Abrechnung von Dienstreisen sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie unterstützen den Direktor bei Verwaltungsaufgaben, bereiten Gremien und Sitzungen vor und kommunizieren kompetent mit Zuweisern, Patienten und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder in medizinischer Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch basics wünschenswert.

Responsibilities

• Selbstständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (Terminmanagement, Koordination von Besprechungen).
• Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen,Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung des Direktors bei Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Gremien, Sitzungen und Konferenzen.
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten.
• Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen sowie anderen medizinischen Fachkräften.

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Für die I. Medizinische Klinik (Kardiologie, Pneumologie, Endokrinologie und Intensivmedizin) suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d).

• Selbstständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (Terminmanagement und Koordination und Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Unterstützung des Direktors bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Gremien, Sitzungen und Konferenzen
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen sowie anderen medizinischen Fachkräften
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Word und Schrift zusätzlich erwünscht
• Interesse an den von der I. Med. Klinik behandelten Krankheitsbildern
• Kenntnisse in der Medizinischen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalwesen sind von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet in einer kollegialen und wertschätzenden Atmosphäre
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Prof. Dr. Philip Raake
Direktor der I. Medizinischen Klinik
0821/400-2355

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinik Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.