Sekretär (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Universitätsklinikum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (8-10 Std./Woche) eine Sekretärin/einen Sekretärn im Bereich Kinder- und Jugendmedizin. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit Option auf Verlängerung.

Sie betreuen organisatorische Fragen, Einweisungen, Stundenplanabstimmungen und die Koordination von PJ-Studierenden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei Forschungsanträgen, Erstellung von Präsentationen und die Mitgestaltung von

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Word).
• Interesse an akademischen und wissenschaftsnahen Fragestellungen.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und inhaltliche Fragen von Studierenden und Lehrenden.
• Einweisung neuer Lehrpersonen in Abläufe und Strukturen der Lehre.
• Überprüfung und Abstimmung des Stundenplans.
• Kontaktperson für PJ-Studierende und Koordination entsprechender Belange.
• Kontrolle der sachgerechten Eintragung von Lehreinheiten.
• Zusammenarbeit mit der Studiengangsentwicklung im Modul Kind–Frau–Mann.
• Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen.
• Mitarbeit an der Erstellung von Präsentationen für wissenschaftliche Vorträge.
• Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen im Bereich Wissenschaft und Lehre.
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientiertem Arbeiten.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
• Grundkenntnisse zum Aufbau des Modellstudiengangs Humanmedizin.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Word).
• Interesse an akademischen Themen und Lehre.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zeitmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an wissenschaftlichen Frag-

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Für dieKlinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (8-10 Std./Woche), zunächst befristet für zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung), einen Sekretär (m/w/d).

• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und inhaltliche Fragen von Studierenden und Lehrenden
• Einweisung neuer Lehrpersonen in Abläufe und Strukturen der Lehre
• Überprüfung und Abstimmung des Stundenplans
• Kontaktperson für PJ-Studierende und Koordination entsprechender Belange
• Kontrolle der sachgerechten Eintragung von Lehreinheiten
• Zusammenarbeit mit der Studiengangsentwicklung im Modul Kind–Frau–Mann
• Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen
• Mitarbeit an der Erstellung von Präsentationen für wissenschaftliche Vorträge
• Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen im Bereich Wissenschaft und Lehre
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientiertem Arbeiten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Grundkenntnisse zum Aufbau des Modellstudiengangs Humanmedizin
• Sicherer Umgang mit klassischen Office-Programmen (insb. PowerPoint, Excel, Word)
• Interesse an akademischen und wissenschaftsnahen Fragestellungen
• Nach Möglichkeit Kenntnisse in Englischer Sprache
• Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen klinischer Versorgung, universitärer Lehre und Forschung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. Michael Frühwald
Direktor der Klinik für Kinder und Jugendmedizin
0821/400-9201

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.