Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

TN Germany; Braunschweig; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Sekretär für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule. In dieser Teilzeitposition arbeiten Sie in einem motivierten Team und unterstützen die Schulorganisation durch allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und die Assistenz der Schulleitung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Geschäftsprozessen beizutragen und eng mit Auszubildenden sowie Lehrkräften zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Freude an der Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Mitarbeit in einem motivierten Team

Moderne Arbeitsumgebung

Teamarbeit auf Augenhöhe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft, neue EDV-Anwendungen zu erlernen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Schulorganisation und Verwaltung.
• Assistenz der Schulleitung und Entwicklung von Geschäftsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, Brunswick

Städtisches Klinikum Braunschweig

Brunswick, Germany

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Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Stelle im Überblick

Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter. Bitte bewerben Sie sich bei Interesse ebenfalls auf die Stellenausschreibung JR100501.

• allgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, interne und externe Kommunikation sowie Aktenverwaltung
• schulische Verwaltungstätigkeit wie Führen von Fehlzeiten und AU-Überwachung, Bearbeitung von Kursanmeldungen und -planungen, Abrechnung und Bilanzierung, Mitwirken bei der Organisation von staatlichen Prüfungen
• Assistenz der Schulleitung, Entwicklung von Geschäftsprozessen und Administration der Schulprogramme, Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
• Unterstützung der Lehrkräfte und Praxisanleiterinnen

Das bieten wir

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten und leistungsstarken Team
• Teamarbeit auf Augenhöhe und in einer modernen, strukturierten und verbindlichen Arbeitsumgebung

Danach suchen wir

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Freude an der Schulorganisation, Flexibilität und Organisations- sowie Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliches Arbeiten
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und die Bereitschaft neue EDV-Anwendungen zu erlernen
• Geschick und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden, Teilnehmenden, Kooperationspartnern und Dozenten

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