Sekretär (m/w/d) für den Bereich Pflegedirektion

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für den Bereich Pflege sucht das Universitätsklinikum Augsburg einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Koordination von Terminen, das Bewerbermanagement und die Organisation von Dienstreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen vorweisen können sowie über hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination.
• Steuerung des digitalen Bewerber- und Praktikantenmanagements.
• Organisation von Dienstreisen und Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikative Kompetenzen

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für denBereich Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz
• Steuerung des digitalen Bewerber- und Praktikantenmanagements wie Sichtung, Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben für den Bereich der Pflegedirektion
• Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Herr Josef Graf
Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager
0821/400-4439

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum20.07.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.