Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit 07.05.2025 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart

Krzbb; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion in Teilzeit. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und die allgemeine Korrespondenz verantwortlich. Ihre hervorragenden MS-Office-Kenntnisse und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um das Team zu unterstützen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

Aufgaben:

1. Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
2. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
3. Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
4. Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
5. Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
6. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
7. Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
8. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Qualifikationen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
2. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
3. Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
4. Team- und Kommunikationsfähigkeit
5. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
6. Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
7. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit