Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion

Robert Bosch Krankenhaus GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Stiftungskrankenhaus sucht einen Sekretär, der in einem dynamischen Team arbeitet und die Pflegekoordination unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung von Dokumenten und die allgemeine Korrespondenz. Das Krankenhaus bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem kollegialen Team zu arbeiten und zur Patientenversorgung auf höchstem Niveau beizutragen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Bezuschusstes Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterwohnungen

Betreuungsmöglichkeiten für Kinder

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal/Bewerbermanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen :

• Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
• Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711 / 8101-3560 gerne zur Verfügung.

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