Sekretär (m/w/d) Ausschuss für Gedenkarbeit

Pfalzklinikum f. Psych. u. Neurol. - AdöR; Klingenmünster; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebsrentenanspruch

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Das Pfalzklinikum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d) im Ausschuss für Gedenkarbeit in unbefristeter Teilzeit (20%). Sie arbeiten eng mit dem Gedenkbereich und externen Partnern zusammen, organisieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Kontakte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS-Office, digitale Kommunikation und Videokonferenzen, zeigen

Qualifikationen

• Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Digitalisierung/Videokonferenzen
• Gute PC-Kenntnisse, MS-Office-Kompetenz
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, eigenständiges Arbeiten

Aufgaben

• Unterstützung des Ausschusses der Gedenkarbeit durch Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung des Postverkehrs, digital oft, sowie Terminkoordination
• Erstellen von Protokollen der Ausschusssitzungen
• Pflege der Kontaktdaten zu externen und internen Kooperationspartnern
• Erstellen von Serienbriefen, Einladungen und Etiketten
• Vorbereitung von Korrespondenzen
• Versand von Einladungs- und Informationsmails sowie analoge Versionen
• Erstellen von Materialien für Präsentationen, Plakate und Printprodukte
• Mitarbeit bei den digitalen Auftritten der Gedenkarbeit, Homepage-Änderungen prüfen und weitergeben

Kenntnisse

Digitale Kommunikation

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann (m/w/d) Gesundheitswesen

Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Tools

MS Office Suite

Videokonferenz-Tools

Jobbeschreibung

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) Ausschuss für Gedenkarbeit unbefristet in Teilzeit (20%).

Ihr Arbeitsbereich

Die Gedenkarbeit und der Ausschuss für Gedenkarbeit zur Geschichte der Psychiatrie des Pfalzklinikums, stellen sich der Verantwortung der Verbrechen des Nationalsozialismus an psychisch kranken und behinderten Menschen- dies ist Auftrag und Mahnung für die Gegenwart und die Zukunft. Das Pfalzklinikum stellt sich durch aktive Aufklärung über die historischen Ereignisse und die Verdeutlichung sinnvoller Bezüge zur gegenwärtigen Versorgung im Bereich der seelischen Gesundheit. Sie ist damit Impulsgeber für die Auseinandersetzung mit der Geschichte der Psychiatrie, den Veränderungen der Versorgung, der Behandlung und der Haltung gegenüber Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer Behinderung. Es sollen Bezüge zur der Arbeits- und Lebensrealität der Mitarbeitenden, Patieninnen, Klientinnen und Bewohner*innen des Pfalzklinikums, sowie deren Angehörigen hergestellt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Ausschusses der Gedenkarbeit am Pfalzklinikum durch allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung des Postverkehrs, meist digital, sowie Terminkoordination
• Erstellen von Protokollen der Ausschusssitzungen
• Pflege der Kontaktdaten zu externen und internen Kooperationspartnern
• Erstellen von Serienbriefen, Einladungen und Etiketten
• Vorbereitung von Korrespondenzentwürfen
• Versand von finalen Einladungs- und Informationsmails sowie analogen Versionen an bestimmte Empfänger
• Erstellen von Materialien zur Präsentation, Plakaten, Einladungen und weiteren Printprodukten
• Mitarbeit bei den digitalen Auftritten der Gedenkarbeit, einschließlich der Prüfung und Weitergabe von Änderungen auf der Homepage
• Veröffentlichen von Terminen, Ankündigungen und Informationen im Intranet

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken / Digitalisierung / Videokonferenzen
• Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
• Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
• Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten
• Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 7 TVöD, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
• Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Wellhub (ehemals Gympass) und Jobrad
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.