Sekretär (m/w/d) Anwaltskanzlei - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Haltern am See; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sekretär (m/w/d). Die Position bietet die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten und umfasst vielfältige Aufgaben von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit Mandanten. Bewerber sollten Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung idealerweise in einer Kanzlei oder einem Steuerbüro.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken.
• Verwaltung und Pflege von Akten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren etablierten Kunden aus dem Bereich Rechtsberatung einen Sekretär (m/w/d). Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit moderner Ausstattung und klaren Prozessen zu arbeiten. Sie erwartet ein wertschätzendes und hilfsbereites Team sowie ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und Organisationstalent geschätzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  -Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Verträgen und Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Akten, sowohl in Papierform als auch digital
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gerichts- und Mandantentermine
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.