Sekretär (m/w/d)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Mainz; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + Zusatztage

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Mainzelmäuse (Kinderbetreuung)

Job summary

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung für die Wohnraumförderung in Mainz. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und halten Fristen zuverlässig im Blick.

Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, erstellen Unterlagen sorgfältig, pflegen bereichsbezogene Informationen und koordinieren den Informationsfluss mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Organisation und Struktur sind Ihr Ding.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Priorisierung stehen für Sie im Fokus.
• MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung gehören zu Ihrem Profil.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Fristen- und Wiedervorlagen-Überblick.
• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Übernahme organisatorischer Aufgaben.
• Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen sorgfältig und adressatengerecht.
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Urlaubsübersichten, Vertretungsregelungen und Informationspflege.
• Koordination des Austauschs mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Aufbereitung von Zahlen/Informationen und Unterstützung bei Auswertungen, Berichten und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei Projekten, Prüfungen und administrativen Sonderaufgaben.

Skills

Organisation

Struktur

Diskretion

Serviceorientierung

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen – Termine, Informationen und organisatorische Abläufe. Und genau dadurch ermöglichen Sie, dass alles rund läuft. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und dem richtigen Gespür für Prioritäten sind Sie die verlässliche Unterstützung unserer Bereichsleitung im Alltag. Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in komplexe Themen und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden – gut vorbereitet, konsequent nachgehalten und erfolgreich umgesetzt.

Das klingt nach Ihnen? Dann bringen Sie Ihre Stärken als

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung

bei uns in Voll- oder Teilzeit ein.

Das gibt's zu tun

• Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
• Verlässliche Unterstützung ist Ihre Stärke. Sie halten der Bereichsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Ob Vermerke, Präsentationen oder Übersichten – Sie erstellen Unterlagen sorgfältig, strukturiert und adressatengerecht.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitungen bei organisatorischen Themen, beispielsweise bei Urlaubsübersichten, Vertretungsregelungen und der Pflege bereichsbezogener Informationen.
• Klare und professionelle Kommunikation ist Ihnen wichtig? Dann koordinieren Sie den Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Zahlen und Informationen bereiten Sie gerne übersichtlich auf und unterstützen bei Auswertungen, Berichten und administrativen Aufgaben des Bereichs.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projekten, Prüfungen und organisatorischen Sonderaufgaben des Bereichs.

Das sind Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Organisation und Struktur sind genau Ihr Ding. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion gesammelt.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher, insbesondere mit Word, Excel und Power-Point. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sorgfalt ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick.
• Wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern, setzen Sie Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Veränderungen begegnen Sie offen. Neue Themen arbeiten Sie sich schnell ein und bringen sich mit Ideen und Engagement ein.

Was Sie außerdem wissen sollten

Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!

Darauf können Sie sich freuen

• Sie lieben Flexibilität? Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt. Und mobiles Arbeiten? Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
• Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
• Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
• Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen” sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
• Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
• Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.

Klingt, als ob Sie sich bei uns wohlfühlen könnten?

Chancengleichheit und Vielfalt sind für uns wichtig und selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, denn für uns zählen Kompetenz und Persönlichkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.