Mitarbeiter Administration (m/w/d/k.A.)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH; Wiesbaden, Bad Schwalbach; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gelebter Teamgeist

Flexible Arbeitszeitmodelle

Altersversorgung inkl. Weihnachtsgeld

Kinderbetreuungszuschuss

Deutschlandticket & Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub + freier Tag an Heilig-

Résumé du poste

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (m/w/d/k.A.) in Vollzeit (39 Std./Woche) mit befristeter Anstellung bis 31.12.2028. Die zentrale Administration unterstützt Einrichtungen und Fachbereiche durch Organisation, Planung und Koordination.

Zu den Aufgaben zählen Raum- und Veranstaltungsmanagement, Onboarding/Offboarding-Begleitung, Arbeitssicherheit, IT-Ansprechpartner, sowie Erstellung von Vorlagen in Excel und Word; ideal ist

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Administration und/oder Veranstaltungsorganisation
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein

Responsabilités

• Raum- und Veranstaltungsmanagement, sowie Koordination bereichsübergreifender Termine
• Organisatorische Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
• Administration der Arbeitssicherheit
• Ansprechpartner bei IT-Anliegen sowie Pflege der Bestandslisten für IT und Telefonie (z. B. Hardwarestandorte)
• Pflege und Bereitstellung von Vorlagen in Excel und Word
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei der Vorbereitung von Umzügen
• Koordination von Inventarbestellungen, insbesondere Möbel und IT-Ausstattung

Connaissances

MS Office Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationsgeschick

Führerschein

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

Word

Description du poste

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus

Bad Schwalbach / Wiesbaden

01.12.2026

befristet

Mitarbeiter Administration (m/w/d/k.A.)

(39 Stunden/Woche)

Die Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus ist eine gemeinnützige Organisation, die Unterstützung und Hilfe für Menschen in Wiesbaden und dem Rheingau-Taunus-Kreis anbietet. Das zentrale Team der Administration übernimmt vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt damit die Arbeit unserer Einrichtungen und Fachbereiche.

Die Stelle ist bis 31.12.2028 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Raum- und Veranstaltungsmanagement, sowie Koordination bereichsübergreifender Termine
• Organisatorische Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
• Administration der Arbeitssicherheit
• Ansprechpartner bei IT-Anliegen sowie Pflege der Bestandslisten für IT und Telefonie (z. B. Hardwarestandorte)
• Pflege und Bereitstellung von Vorlagen in Excel und Word
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei der Vorbereitung von Umzügen
• Koordination von Inventarbestellungen, insbesondere Möbel und IT-Ausstattung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Administration und/oder Veranstaltungsorganisation
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
• Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Die Stelle passt zu Ihnen?

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus

Frau Ursula Schuh
Rheinstraße 65
65185 Wiesbaden

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

WertschätzungChancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.

FairnessWir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.

NächstenliebeWir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.