Sekretär Luftfahrt (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär für die Luftfahrtbranche, der seine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung des Teams durch die Erledigung administrativer Aufgaben, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Terminkalendern. Sie werden als zentrale Anlaufstelle für das Team fungieren und aktiv zur Verbesserung der Umweltinitiativen beitragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation und Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden.

Leistungen

Enge persönliche Zusammenarbeit

Vergütung nach Equal Pay Modell

Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterparkplätze

Zuschuss zur ProfiCard des HVV

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau.
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz erforderlich.

Aufgaben

• Erledigung administrativer Büroaufgaben und Verwaltung von Terminkalendern.
• Organisation von Sitzungen und Verantwortung für Logistik bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau

Tools

Click'n Buy (BySide)

Google Workspace

Jobbeschreibung

Die Arbeit im Büro begeistert Sie täglich aufs Neue? Ordnung, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Sekretär Luftfahrt perfekt zu Ihnen. Starten Sie beruflich neu durch – bewerben Sie sich noch heute und überzeugen Sie unseren Kunden Airbus Aerostructures GmbH in Hamburg von Ihrem Können.

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Vorteile

• Enge persönliche Zusammenarbeit
• Vergütung nach Equal Pay Modell
• Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterparkplätze
• Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

1. Erledigung administrativer Büroaufgaben
2. Verwaltung von Terminkalendern und Post
3. Organisation und Planung von Sitzungen und Abstimmung mit anderen Assistenten
4. Verantwortung der Logistik für Veranstaltungen und Weblives
5. Rolle als Vermittler innerhalb des Teams und mit Interessenvertretern
6. Darstellung einer Anlaufstelle für IT und Gebäudemanagement
7. Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (z.B. Bestellung von Büromaterial, Reisemanagement)
8. Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation oder Personal
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erste Anwendungskenntnisse von Click'n Buy (BySide), Kenntnisse von Google Workspace vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
• Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten