Sekretär Leitung Performance im Wachstum / Telekommunikation (w/m/d)

Netze BW GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Anbieter in der Telekommunikationsbranche sucht eine/n Sekretär*in für die Leitung Performance. Die Position bietet eine Vielzahl an Aufgaben, von der Büroorganisation bis hin zur Planung komplexer Dienstreisen. Der/die ideale Kandidat/in bringt ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Organisationstalent mit. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung des Führungsteams und erfordert Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation.
• Starke organisatorische Fähigkeiten für die Koordination komplexer Termine.
• Kompetenz im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben.
• Koordination sensibler und komplexer Termine.
• Planung und Nachbereitung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Beharrlichkeit

Fingerspitzengefühl

Jobbeschreibung

Als Sekretär*in Leitung Performance im Wachstum / Telekommunikation haben Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Sie stellen eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind die erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Diese Aufgabe erfordert Fingerspitzengefühl, Sozialkompetenz, Beharrlichkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Vertraulichkeit.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortung für die Organisation, Koordination und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben, inklusive der Aufbereitung von Informationen (z. B. in Form von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Listen).
2. Koordination sensibler und komplexer Terminlagen im Konzern und mit externen Ansprechpartner*innen, inklusive der Vorbereitung notwendiger Unterlagen. Dazu gehören Gremiensitzungen wie Aufsichtsrats- oder Beiratssitzungen sowie interne Entscheidungstermine.
3. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland.
4. Unterstützung bei administrativen Prozessen, inklusive Bestellungen, Abrechnungen und Übernahme von Sonderaufgaben im jeweiligen Bereich oder Team.