Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit

TieTalent; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor sucht einen Sekretär (w/m/d) für die Leitung des Einkaufs in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben über mehrere Standorte hinweg. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Support von Führungsfunktionen mit. Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche finanzielle Extras werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitsmodelle

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz.
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben.
• Abwicklung von Korrespondenz und Terminkoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in

Jobbeschreibung

(Closed) EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen – in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

• In deiner Rolle als Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil).
• Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen und erstellst Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive der dazugehörigen Auswertungen.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt.
• Du bist fest dem Team zugeordnet, betreust einen Leiter (L2) und bist für zwei Bereiche zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich.

Überzeugendes Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
• Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, zeichnen dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit.
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Über den Bereich

Über das Unternehmen: Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?

Über uns als Team: Die Energiewende ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe, die sich auch die EnBW verschrieben hat. Als einziger vollintegrierter Energieversorger in Deutschland spielen der Zubau und Betrieb von Windkraftwerken onshore und offshore eine tragende Bedeutung zur Sicherung eines zukunftsfähigen Energiemixes. Die Stelle Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsgrad von 80%.