Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär für die Leitung des Einkaufs. In dieser Teilzeitstelle in Hamburg sind Sie für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich und arbeiten eng mit einem virtuellen Team zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz und hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für Sekretariatsaufgaben über verschiedene Standorte hinweg.
• Terminkoordination, -überwachung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in

Jobbeschreibung

Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit, Hamburg

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältige Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

• In deiner Rolle als Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil).
• Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen und erstellst Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive der dazugehörigen Auswertungen.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt.
• Du bist fest dem Team zu einem Leiter (L2) zugeordnet, aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich.

Überzeugendes Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
• Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit, besonderen Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit.
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.