Sekretär/-innen / Sekretär/-e (m/w/d) (CIT2025-15)

JR Germany; Heilbronn; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An einer innovativen Universität in Heilbronn wird eine engagierte Person gesucht, die administrative Aufgaben im Hochschulbereich übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation widmet. Sie werden Teil eines Teams, das sich um die Organisation und Betreuung von Studienangelegenheiten kümmert und dabei die Chance hat, mit internationalen Studierenden zu kommunizieren. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Vergütung nach TV-L

Zusätzliche Altersversorgung

Weiterbildungsprogramme

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Modernes Arbeitsumfeld

Ausgezeichnetes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich.
• Sorgfältige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Professuren.
• Unterstützung bei Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung.
• Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Technische Universität München

Heilbronn, Germany

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz- Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik-Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten High- Tech-Regionen Europas auszubilden.

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/n oder mehrere

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung von Professuren eigenständig durch.
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
• Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Professuren.
• Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen vor.
• Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen und Workshops).

Wir suchen Personen, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich - haben und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen. Darüber hinaus suchen wir Personen, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeiten und sich gerne in ein Team einbringen. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserem sich im Aufbau befindenden Institut flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 6),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.