Sekretär/in (w/m/d) Teilzeit 50%

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH; Lörrach; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, der die Büroorganisation und Korrespondenz eigenständig bearbeitet. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen, die Protokollierung von Sitzungen und die Unterstützung des Betriebsrats zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt und langfristige Perspektiven bietet.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Büroprozesse und Korrespondenz.
• Telefonservice, Terminplanung und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Microsoft Office (Word und Outlook)

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeitbeschäftigung (50%) eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz
• Telefonservice, Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem
• Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern
• Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache
• Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen
• Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet
• Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten
• Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen
• Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes TeamZukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2026
• Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"

Weitere Informationen:

Susanne Schillinger | Stellvertretende Betriebsratsvorsitzende | T 07621 / 416 – 8488

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Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.

Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

„Das Team ist sehr gefestigt und zeigt einen starken Zusammenhalt.“

„Unsere größte Stärke ist die positive Einstellung zur Arbeit.“

„Wenn es um das Wohl des Patienten geht, dann zieht das ganze Team an einem Strang.“

„Gutes Teamwork ist für mich der wichtigste Faktor.“

„Das Team ist sehr gefestigt und zeigt einen starken Zusammenhalt.“

„Unsere größte Stärke ist die positive Einstellung zur Arbeit.“

„Wenn es um das Wohl des Patienten geht, dann zieht das ganze Team an einem Strang.“

„Gutes Teamwork ist für mich der wichtigste Faktor.“