Sekretär*in (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Public Administration"

Universität Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Konstanz bietet eine Teilzeitstelle als Assistenz (E 6 TV-L) an, bei der vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld anfallen. Aufgaben umfassen unter anderem die Organisation von Veranstaltungen, die Pflege der E-Learningplattform und die Unterstützung internationaler Gäste. Bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fortbildungsangebote

Familienfreundlichkeit

Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination.
• Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung.
• Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

### (Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2025/112. Die unbefristete Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
• Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung
• Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
• Betreuung internationaler Gäste und neuer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Vorbereitung von Einstellungsanträgen
• Pflege der E-Learningplattform für die digital unterstütze Lehre (ILIAS)
• Koordination von Klausuren und anderen Prüfungen
• Betreuung der Website des Lehrstuhls
  
  

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien
• Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  
  

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
• Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
  
  

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an die Arbeitsgruppenleiterin Frau Prof. Dr. Ines Mergel E-Mail:

[e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 über unser

Online-Bewerbungsportal

• Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (
  
  

[e-mail]

, [phone]).