Sekretär:in/Teamassistent:in, MBT Baginsky Brunner Danisch Wenig Partnerschaftsgesellschaft mbB

MBT Baginsky Brunner Danisch Wenig Partnerschaftsgesellschaft mbB; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

MBT Baginsky Brunner Danisch Wenig Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht motivierte Persönlichkeiten für Vollzeit oder Teilzeit, die Freude an digitalem Arbeiten, Mandantenkontakt und eigenverantwortlichem Handeln haben.

Sie übernehmen Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenerstellung, Rechnungsstellung, Fristenüberwachung und unterstützen das Kanzleiteam in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung mit DATEV und MS Office 365.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichem Tätigkeitsfeld wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit EDV und MS Office 365.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandaten, teils in Englisch.
• Postein- und -ausgang, allgemeine Bürotätigkeiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und Korrespondenz).
• Rechnungsstellung und Überwachung von Fristen/Terminen/Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei berufsrechtlichen Pflichten bzw. deren Dokumentation.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Schulungsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit

Flexibilität

EDV-Kenntnisse (MS Office 365)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

ProCheck

MS Office 365

Jobbeschreibung

Einleitung Wir sind eine moderne und digitale Steuerkanzlei mit vier Standorten in München, Markt Schwaben, Kolbermoor und Berchtesgaden. Unser Leistungsspektrum umfasst die steuerliche, rechtliche sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Dabei verstehen wir uns als starker Partner innerhalb eines engagierten Netzwerks. Der kontinuierliche Austausch und die enge Zusammenarbeit zählen zu unseren größten Stärken. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams in Markt Schwaben suchen ab sofort in Voll-/Teilzeit motivierte Persönlichkeiten, die Freude an digitalem Arbeiten, Mandantenkontakt und eigenverantwortlichem Handeln haben.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandaten (teilweise auch in englischer Sprache)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Bürotätigkeiten
• proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams
• Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z. B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz)
• Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen
• Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise in Steuer- oder Rechtsberatung (aber nicht zwingend notwendig)
• Selbstständige, professionelle und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Diskretion
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Level C2 der deutschen Sprache)
• Souveräner Umgang mit der EDV (insb. Microsoft Office 365) und Neugier an digitalen Arbeitsmethoden

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld: Digitalisierte Prozesse (DATEV, ProCheck etc.) und modern ausgestattete Büros
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Entwicklung: Klare Einarbeitungsstruktur, regelmäßige Feedbackgespräche & Unterstützung bei Weiterbildungen
• Team & Kultur: Offene Feedbackkultur, kurze Wege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team-Events
• Überdurchschnittliche Bezahlung