Sekretär:in Senior (all genders)

St. Augustinus Gelsenkirchen | Zentrale; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf sucht eine:n Sekretär:in Senior für das Institut für Neurale Informationsverarbeitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminplanung und die Unterstützung des Institutsdirektors. Die Position bietet attraktive Konditionen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, sowie eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch.
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors.
• Erledigung administrativer Aufgaben im Personalbereich.
• Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretär:in Senior (all genders) für das Institut für Neurale Informationsverarbeitung

Das Zentrum für Molekulare Neurobiologie ist ein international ausgerichtetes Forschungszentrum des UKE. Als Sekretär:in des Institutsdirektors für Neurale Informationsverarbeitung beherrschen Sie Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors
• Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung bei administrativen Tätigkeiten
• Pflege des Internetauftritts
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Beschaffungsangelegenheiten
• (etatmäßige) Drittmittelüberwachung
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 - 26h für ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse zur selbstständigen Führung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Personalrechts-, Abrechnungs-, MS-Office und SAP-Kenntnisse

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive Bezahlung nachTVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände