Sekretär / in - Organisationstalent (gn)

PS Direkt; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht eine kompetente Ansprechperson, die ein Team von Rechtsanwälten betreut. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für den Schriftverkehr und administrative Aufgaben, während du ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team genießt. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten in einem serviceorientierten Umfeld einzusetzen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit hast, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen erforderlich.
• Berufserfahrung in Anwaltskanzlei oder Steuerberatung von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten.
• Erledigung von Schriftverkehr und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Gute Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierter Umgang

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Fremdsprachenkorrespondent/in

Jobbeschreibung

Diese Position ist zwischen 3.000 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

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Deine Mission

1. Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
2. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Verträge und Korrespondenz) in deutscher und ggf. in englischer Sprache, falls die Sprachkenntnisse vorhanden sind.
3. Du bearbeitest anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
4. Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor.
5. Du strahlst und bist für die Kollegen der erste Ansprechpartner, wenn es um das Thema Organisation geht.

Deine Fähigkeiten

1. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte / r, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) Sekretär / in oder Fremdsprachenkorrespondent / in oder ähnliches mit.
2. Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, aber das ist kein Muss.
3. Du kommunizierst sicher und bringst gute Englischkenntnisse mit.
4. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel.

Das wird dir geboten

1. Ein moderner Arbeitsplatz.
2. Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit.
3. Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten.
4. Umfangreiche Gesundheitsangebote.
5. Fahrtkostenzuschuss.

Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.