Sekretär /in oder Medizinische /r Fachangestellte /r (m/w/d) – der Institutsambulanz Ost

Klinikum Bremen-Ost; Bremen; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Bremen-Ost sucht eine empathische und kommunikative Assistenz für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, um administrative Aufgaben zu übernehmen. In Vollzeit bieten wir einen unbefristeten Vertrag, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tarifgerechte Vergütung zwischen 39.300 und 47.000 Euro jährlich. Chancengleichheit ist uns wichtig, was sich in unserer Personalpolitik widerspiegelt.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub/Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebsnahe Kita

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Prämienprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Programme.
• Hohe soziale Kompetenz und Diskretion.

Aufgaben

• Assistenz der Ambulanzleitung mit allen administrativen Aufgaben.
• Vertretung des Chefarzt- und Sekretariats.
• Schnittstelle zu anderen Kliniken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Empathie

Diskretion

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für unsere Klinik für unsere Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik in Vollzeit.

In unserer Klinik behandeln wir Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren mit psychischen Erkrankungen und/oder Entwicklungsstörungen. Unsere Institutsambulanz arbeitet mit dem Ziel, Kindern und Jugendlichen mit ihren Familien im Land Bremen und im Umland bei seelischen Problemen und Krisensituationen rasch, unkompliziert und qualifiziert zu helfen. Für das Sekretariat bzw. die Anmeldung der Institutsambulanz suchen wir eine einfühlsame Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit der hiesigen Patientenklientel.

Sie sind eine empathische Persönlichkeit und ein kommunikatives Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Sie verstehen sich als Assistenz der Ambulanzleitung mit allen dazugehörigenadministrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Patientenempfang, Terminplanung, Aktenführung, Abrechnung etc.
• Wechselseitige Vertretung des Chefarzt- und des Sekretariats der Klinikpflegeleitung
• Sie vertreten die Klinik nach außen und sind Schnittstelle zu anderen Kliniken

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und moderner Bürotechnik sind Sie sicher bzw. haben Interesse, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
• eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz - Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Empathie, sicherem Auftreten und Teamfähigkeit, auch und gerade im Hinblick auf die psychisch belastete Klientel, runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr
• viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (eigene Bildungsakademie)
• Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung, z.B. betriebsnahe Kita, Backup-Kita, Pflegeplatz-Vermittlung für pflegebedürftige Angehörige
• mehr Wohlbefinden: in unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement „gesund mit uns“ steckt viel Bewegung und Entspannung, u.a. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing
• Prämienprogramme wie z.B. Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Ideenbörse, Corporate Benefits u.v.m.
• ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 39.300,- Euro und 47.000,- Euro nach TVöD-K (EG 6) für eine Vollzeitstelle inkl. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung, automatische tarifliche Gehaltssteigerungen

Kontakt:

Frank Forstreuter
Chefarzt
Tel. [phone] - 2320

Bewerbungsfrist: 22.06.2025

Das Klinikum Bremen-Ost verfügt über eine breite Ausrichtung an somatischen Kliniken und ein großes Zentrum für psychisch erkrankte Menschen. Tagesklinische und ambulante Therapien ergänzen unsere stationären Behandlungsangebote. Das Krankenhaus gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.