Sekretär-in mit Schwerpunkt Projektassistenz

BOS Projektmanagement GmbH; Duisburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement sucht eine/n Sekretär-in mit Schwerpunkt Projektassistenz in Duisburg. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation im Büro und Mitwirkung an Akquisitionsunterlagen. Voraussetzungen sind mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

36 Tage Urlaub

JobRad

Fitness- & Kita-Zuschuss

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz (idealerweise im Bauwesen).
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen.
• Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat).
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Jobbeschreibung

Gesundheit bauen mit Herz und Verstand

Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär-in mit Schwerpunkt Projektassistenz, der/die maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
• Gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
• Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz (idealerweise im Bauwesen)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Benefits

• Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
• 36 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen
• Ein herzliches Team, offene Kommunikation & flache Hierarchien

Klingt gut? Dann lernen wir uns kennen!

Schick uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung & möglichem Starttermin.

Wir freuen uns auf dich – und darauf, gemeinsam Zukunft zu bauen!