Sekretär*in (m/w/d) in Viersen

für das Chefarztsekretariat der Abteilung 1 des Fachbereiches der Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters in Viersen.

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Vergütung: E6 TVöD

Ansprechperson: Herr Dr. Spitczok von Brisinski, Chefarzt und Fachbereichsarzt

Bewerbungsfrist: 15.02.2023

Aufgaben

• Vorbereitung von Besprechungen und Besucherbetreuung
• Termine organisieren, koordinieren, verwalten und überwachen
• Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
• Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten etc.
• Ansprechpartner für Familien, Jugendämter, Heimeinrichtungen, Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen
• Administrative Tätigkeiten (Zusammenstellen von Behandlungsunterlagen bei Anfragen des Medizinischen Dienstes, Bearbeitung und Versand von Berichten, E-Mail-Verkehr, Wiedervorlagen etc.)
• Eingabe von Arbeitszeitänderungen, Ausfallzeiten und Einsatzorten der therapeutischen Mitarbeitenden der Abteilung 1 in SP-Expert
• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben

Erforderliche Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung

Wünschenswerte Qualifikationen

• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Loyalität und Diskretion
• Organisationsgeschick
• freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
• sehr gute MS-Office Kenntnisse

Der Fachbereich Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters der LVR-Klinik Viersen verfügt über 250 stationäre und teilstationäre Behandlungsplätze und gehört damit zu den größten Kompetenzzentren für Kinder- und Jugendpsychiatrie in ganz Europa. Tageskliniken befinden sich an den Standorten Viersen, Neuss, Krefeld, Mönchengladbach und Heinsberg, eine weitere Ambulanz in Erkelenz. Es werden alle kinder- und jugendpsychiatrischen Störungsbilder behandelt. Darüber hinaus ergeben sich besondere Schwerpunkte in der Therapie von Kindern und Jugendlichen mit Intelligenzminderungen, in der qualifizierten Entzugs- und Entwöhnungsbehandlung substanzabhängiger Jugendlicher, in der stationären Behandlung Jugendlicher mit sexuell-delinquentem Verhalten sowie in der Eltern-Kind-Therapie. Diagnostik und Therapie erfolgen „state-of-the-art“ auf der Grundlage einer engagierten Kooperation der Mitarbeitenden aller Berufsgruppen, die im Rahmen des systemischen Gesamtkonzepts zusammen mit den Kindern und Jugendlichen sowie deren Eltern ein lebendiges Klima von Veränderung schaffen.

Mehr Informationen über die LVR-Klinik Viersen finden Sie unter www.klinik-viersen.lvr.de.

Für Fragen zu Ihrem Bewerbungsprozess bzw. zur Nutzung des Bewerbungsportals freut sich Frau Julia Bochinsky unter der Nummer 02162 96-3010 auf Ihren Anruf.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.