* Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 16 Std/Woche

Jobdistrict GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hochwasserschutz sucht eine/n Sekretär/in zur Unterstützung des Teams. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Büroorganisation verantwortlich. Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat tragen Sie zur Effizienz des Unternehmens bei. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams und gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzfunktion wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungswesens.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.

Kenntnisse

Bürokauffrau/-mann

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Mosaik-Programm

Jobbeschreibung

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 16 Std/Woche in Hamburg

Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und bauen unser Netzwerk kontinuierlich aus.

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sekretär/in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit!).

Unser Kunde ist im Bereich Hochwasserschutz tätig (Stahlbau, Planung, Montage, Wartung).

Arbeitsort: 21107 Hamburg (Stadtteil: Wilhelmsburg/Elbinselquartier)

Arbeitszeit: Teilzeit 16 Std/Woche

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Festanstellung, unbefristet

Aufgabengebiet:

1. Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungswesens
2. Angebotserstellung mit Mosaik-Programm nach Vorgabe, inklusive Anpassung und Prüfung auf Vollständigkeit
3. Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlage und internen Richtlinien
4. Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und administrativer Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
5. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Was unser Kunde bietet:

1. Flexible Arbeitszeitgestaltung, nach ganzen oder halben Tagen verhandelbar
2. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
3. Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ergonomischer Ausstattung
4. Leistungsgerechte Vergütung

Wir sind die Spezialisten für Job- und Personalsuche. Unser Ziel ist es, den passenden Job für Sie und den passenden Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) — keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant.

Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!

Weitere Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video-Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über unsere Website.

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail: [e-mail]

Telefon: 040 – 69 666 99 11

Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de

Datenschutz: Mit dem Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit einverstanden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://www.jobdistrict.de/impressum

Über Jobdistrict: Seit über 20 Jahren sind wir im Großraum Hamburg und Norddeutschland als Personal- & Stellenvermittlungsagentur tätig. Wir konzentrieren uns auf die direkte und langfristige Vermittlung in Festanstellungen sowie auf die qualitative Personalvorauswahl. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partner der Agentur für Arbeit, berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln. Unsere Kunden bewerten uns mit 5 Sternen: https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html