Sekretär*in (m/w/d) der/des Head of Department

TN Germany; Lippstadt; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Hamm-Lippstadt sucht eine*n Sekretär*in für den Head of Department in Lippstadt. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für die Organisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft verantwortlich. Wir bieten ein innovatives Umfeld mit unbefristeten Verträgen und Möglichkeiten zum Homeoffice.

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten und kooperatives Handeln.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Betreuung der verwaltungstechnischen Seite verschiedener Projekte.
• Erstellung von Vorlesungs- und Informationsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung an der Hochschule Hamm-Lippstadt

Die Hochschule Hamm-Lippstadt, gegründet im Jahr 2009, steht für interdisziplinäre Studiengänge mit Fokus auf aktuelle und zukünftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Unser Anspruch ist es, Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung in Forschung, Lehre und Organisation zu leben. Wir suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns in einem innovativen Umfeld in Nordrhein-Westfalen mitarbeiten möchten.

Stellenangebot

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in den Departments Lippstadt 1 und 2 jeweils eine Teilzeitstelle als Sekretär*in (m/w/d) für den/die Head of Department.

Ihre Aufgaben

1. Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminverwaltung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Reiseorganisation etc.
2. Betreuung der verwaltungstechnischen Seite verschiedener Projekte im Department.
3. Unterstützung des Head of Department und der Assistenz im operativen Tagesgeschäft.
4. Erstellung und Überarbeitung von Vorlesungs-, Präsentations- und Informationsmaterialien unter Nutzung von MS Office.
5. Aktenführung, Stammdatenpflege sowie Bearbeitung von Wiedervorlagen und Büromaterialbestellungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, souveränes und kooperatives Handeln mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Weitere Informationen

Der Dienstort ist Lippstadt. Es bestehen Regelungen zum Homeoffice. Die Stellen sind unbefristet und in Teilzeit (62,77%, 25 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L, abhängig von Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen und begrüßen Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Dr. Diana Circhetta (E-Mail: [emailprotected]) oder Herr Prof. Dr.-Ing. Sebastian Verhoeven (E-Mail: [emailprotected]). Für Fragen zum Verfahren kontaktieren Sie Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: [emailprotected], Telefon: [phone]).

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 11.06.2025 ein.