Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz 50 % für das Büro des Ev. Schuldekans der Dekanatämter Calw-N[...]

Evangelisches Medienhaus Gmbh; Calw, Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Assistenz des Schuldekans in Teilzeit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Bildung und Kirche zu arbeiten und eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das sich der Unterstützung von Schulen und der Förderung des Religionsunterrichts widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, bietet diese Position eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

JobTicket mit Zuschuss

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und Organisation.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.

Aufgaben

• Assistenz des Schuldekans und Verwaltungsaufgaben im Religionsunterricht.
• Vorbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Verwaltungsaufgaben

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für das Büro des Ev. Schuldekans der Dekanatämter Calw-Nagold / Neuenbürg suchen wir ab sofort ein/e

in Teilzeit (50 %), unbefristet.

Anstellungsträger ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg. Das Büro befindet sich in der Wielandstraße 12, 75365 Calw.

Schuldekan/-innen sind die Beauftragten der Ev. Landeskirche in Württemberg für Bildung in Kirchengemeinden und für den ev. Religionsunterricht. Sie sind kirchliche Ansprechpartner/-innen für Schulverwaltung, Schulleitungen, Lehrkräfte, Eltern und auch für die Kirchengemeinden.

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz des Schuldekans
2. Verwaltungsaufgaben im Bereich Religionsunterricht und Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Schulen, z.B. Bedarfsabfrage Religionsunterricht, Versand von Rundbriefen
3. Vorbereitung von Fortbildungen, Veranstaltungen und Besprechungen
4. Büroverwaltung, -organisation und allgemeiner Schriftverkehr
5. Bearbeiten von statistischen Daten
6. Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
7. Eine interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit
8. Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
9. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 bewertet
10. Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
11. Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
12. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Personalentwicklungsprogramme
13. Teilweise Möglichkeit zu Homeoffice
14. Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss in Höhe von monatlich 30 € sowie Bike-Leasing
15. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
16. Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
17. Freude am Umgang mit Menschen und am selbstgesteuerten sowie teamorientierten Arbeiten
18. Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder einer Kirche der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen)

Ansprechpartner

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herr Schuldekan Thorsten Trautwein gerne zur Verfügung, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]. Für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Simone Robert, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 048495 bis zum 22. Juni 2025 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal an [e-mail] (bitte max. 2 pdf-Dateien). Die Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 3. Juli 2025 stattfinden. Für das Vorstellungsgespräch werden gesondert Einladungen versendet.