Sekretär/in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.; Wiesbaden; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA

Deutschlandticket (Anteil)

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die AWO Wiesbaden sucht eine engagierte Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Geschäftsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Fristen- und Terminkoordination sowie administrative Unterstützung des Verwaltungsteams.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, überzeugen durch freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Sichere MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Software sind willkommen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software.

Responsibilities

• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung und Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sekretär/in (m/w/d)

• Umfang: Vollzeit, Teilzeit
• Befristung: unbefristet
• Beginn: 01.11.2026

Arbeiten bei der AWO Wiesbaden

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, das Sekretariat unserer Geschäftsstelle zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung und Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Das bieten wir dir

• eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach TVöD VKA
• Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Krankenzusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung
• uvm.

Die AWO Wiesbaden als Arbeitgeber

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird.

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern.

Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten.

Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.
Kreuzberger Ring 7E
65205 Wiesbaden

Tel: [phone]
www.awowiesbaden.de

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