Sekretär/in in Teilzeit

Office Events P & B GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen der Versicherungsbranche sucht eine/n Sekretär/in in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Kommunikation, Terminverwaltungen sowie das Aktenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive werden geboten.

Leistungen

Langfristiger Einsatz mit Übernahmechancen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Flexible Gestaltung des Zeitkontos

Mitarbeiterrabatte

Subventionierte Kantine

Fitnessstudio innerhalb des Unternehmens

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ideal.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Übernahme ein- und ausgehender Telefonate.
• Terminvergaben und -koordination.
• Ablagen- und Aktenmanagement.

Kenntnisse

Flexibilität

Engagement

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Sensibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine/n Sekretär/in in Teilzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
• Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
• Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
• Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
• Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
• Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
• Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
• Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.

Sonstiges

• Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme ist vorhanden, langfristige Bindung gewünscht
• Flexibilität / Bereitschaft nach Absprache an gewissen Tagen auch nachmittags zu arbeiten (bis 16:00 Uhr) sollte vorhanden sein