Sekretär *in für die Geschäftsführung

Johannesstift Diakonie gAG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Korrespondenz und die Vorbereitung von Meetings. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und profitieren von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell. Wenn Sie Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Dienstrad

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

familienfreundliches Arbeitszeitmodell

betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariat ist erforderlich.
• Hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Organisation des Tagesablaufs und Koordination von Terminen.
• Erste Kontaktperson für Besucher und geschäftliche Kontakte.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Teamgeist

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

soziale Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation

vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Word

Excel

Power Point

Outlook

Jobbeschreibung

Sekretariat Geschäftsführung | Job für Sekretär*in | Kauffrau*mann | Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Bezahlung nach AVR der Diakonie | Dienstrad | Deutschlandticket | Fort- und Weiterbildung | Arbeiten im Grünen | Berlin-Zehlendorf

Ihr neues Team

Wir sind ein großes, aufgeschlossenes Team mit unterschiedlichen Aufgaben. Kurze Wege und offene Türen schaffen eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Wir sind stets daran interessiert, unsere Prozesse immer weiter zu verbessern und freuen uns auf Ihre Unterstützung.

Unser Angebot an Sie

• Leistungsgerechte und der Position angemessene Vergütung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundliches und arbeitszeitrechtlich optimiertes Arbeitszeitmodell
• Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
• Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten unsere Fortbildungsakademien vielseitige Weiterbildungsoptionen.
• Mit unserem Deutschlandticket Job fahren Sie nicht nur deutlich günstiger sondern auch umweltfreundlich.
• Mit unserem Jobrad sind Sie günstig und umweltfreundlich zur Arbeit und in der Freizeit unterwegs.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Sie organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher*innen und geschäftliche Kontakte. Sie führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen.

Ihr Profil

• Sie sind Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Gesundheitswesen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
• Teamgeist, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Sekretariat gesammelt.
• Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Assistenzkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus Hubertus