Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär/in der Geschäftsführung, der Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Präsentationen zuständig. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer übertariflichen Vergütung sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und in einem renommierten Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

E-Learning Akademie für Weiterbildung

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Vereinbarung von Terminen sowie Dienstreisen.
• Annahme und Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation und Vereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen der Dienstreisen.
• Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen.
• Zudem sind Sie für den Empfang und die Bewirtung der Kunden zuständig.
• Darüber hinaus bereiten Sie Unterlagen auf und erstellen Präsentationen.
• Zu guter Letzt bearbeiten Sie jegliche Korrespondenz und beschaffen neues Büromaterial bei Bedarf.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln.
• Außerdem sind Sie zuverlässig und arbeiten selbstständig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.