Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Westhouse Group; Papenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte internationale Recruitment-Firma sucht eine/n Sekretär/-in der Geschäftsführung in Papenburg. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminen und die Betreuung von Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit MS Office. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einzubringen. Wenn Sie eine flexible und belastbare Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben.
• Organisation und Verwaltung von Besprechungen und Terminen aller Art.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Belastbarkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) - Papenburg

Rahmeninformationen

• Referenz: 173650
• Start: 2025-05-01
• Standort: Papenburg
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, auch gerne als Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• Empathie

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben und Unterlagen
• Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Terminen, Workshops, etc. aller Art
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Besprechungs- und Gesprächsvorbereitung für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Abstimmung und Buchung von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Organisation von Korrespondenz

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Neslisah Koc
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