Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Rösener+Tsu GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Augsburg sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Rolle umfasst das Management der Korrespondenz, Organisation von Terminen und die Erstellung von Rechnungen. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung erwartet. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Übertarifliche Bezahlung

Prämien

Modernste Technik

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baubereich.
• Umfassende IT-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung durch administrative Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

IT-Kenntnisse (MS-Office)

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariatsteam eine Verstärkung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Nach der Einarbeitungsphase unterstützen Sie die Geschäftsführung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
• Sie bearbeiten eigenständig die interne und externe Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Besprechungs-, Termin- sowie Eventorganisation
• Sie erstellen eigenständig Rechnungen und Begleitschreiben sowie auf Grundlage von Diktaten Protokolle, Gutachten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baubereich
• Umfassende IT-Kenntnisse, z.B. in den MS-Office-Anwendungen, und ein souveräner Umgang mit vertrauenswürdigen Daten
• Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot

• Gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!