Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)

TN Germany; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is looking for a dedicated Secretary for the Executive Senior Physicians in Freiburg im Breisgau. This role offers the chance to manage a dynamic office environment while supporting the medical team. You will be responsible for independent correspondence, organizing conferences, and preparing medical documents. The position promises a good work-life balance, comprehensive training, and opportunities for personal and professional development. If you thrive in a structured, solution-oriented role and enjoy working in a collaborative atmosphere, this opportunity is perfect for you.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Firmenfitness mit Hansefit

klinikinternes Fitnessstudio

Zuschuss zum Jobticket UKF

Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats und Korrespondenz.
• Erstellung medizinischer Dokumente nach elektronischem Diktat.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Schreibfertigkeiten

Organisationsgeschick

Routine in Word, Excel, Outlook

SAP-Kenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d), Freiburg im Breisgau

Universitätsklinikum Freiburg

Freiburg im Breisgau, Germany

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum 11.11.2024 eine*n Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d).

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Langzeitarbeitskonten, Firmenfitness mit Hansefit, klinikinternes Fitnessstudio, Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket UKF

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliches und eigenständiges Führen des Sekretariats, vertretungsweise auch das Direktionssekretariat
• selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bearbeiten von Emails, Führen von Telefonaten
• Vor- und Nachbereitung diverser Konferenzen
• Erstellung medizinischer Dokumente (medizinische Briefe, OP-Berichte und Gutachten) nach elektronischem Diktat
• Koordination der Dienstplandokumentation sowie der Abwesenheitsplanung
• Pflegen von Datenbanken
• Organisation und Koordination der Lehre und damit verbundene Zusammenarbeit mit der/dem für die Lehre beauftragte*n Oberärztin/-arzt sowie dem Dekanat der Med. Fakultät

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
• fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• ein souveränes und freundliches Auftreten