Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

NRW.BANK; Düsseldorf, Münster; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice flexibel / Arbeiten im Home

Deutschland-Ticket

Job-Rad

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant

Job summary

NRW.BANK sucht in Düsseldorf/Münster eine engagierte Sekretärin in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d) für den Fachbereich Spezialfinanzierungen. Sie unterstützen den Bereichsleiter und Abteilungsleitungen administrativ, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrauliche Personaladministration, Rechnungsbearbeitung, Berechtigungsmanagement, und die Pflege von Internet- und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SharePoint und digitale Kommunikationsformate
• Affinität zu Digitalisierung/ Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsstil

Responsibilities

• Organisation des Bereichsleitungssekretariats
• Koordination von Terminen und Meetings, Organisation von Dienstreisen
• Vertrauliche Personaladministration
• Veranstaltungsmanagement für den Bereich
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Key-User-Verantwortung für das Client Relationship Management Tool BSI
• Berechtigungsmanagement für den Bereich
• Administrative Tätigkeiten (Büromaterial, Zugangsberechtigungen, Umzüge, Arbeitsplatzeinrichtungen)
• Rechnungsbearbeitung
• Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Ansprechperson für die Notfallplanung des Bereiches
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Schulungen
• Bereichsinterne Spezial- und Unterstützungsaufgaben

Skills

Organisation

Terminplanung

Dienstreisen

Personaladministration

Veranstaltungsmanagement

Kommunikation

BSI CRM

Berechtigungsmanagement

Büroorganisation

Rechnungsbearbeitung

Präsentationen erstellen

Notfallplanung

Schulungsorganisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Engagement

Selbstorganisation

Konfliktmanagement

Kundenzufriedenheit

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

BSI CRM

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

„Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

// Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

inDüsseldorf/Münster für den FachbereichSpezialfinanzierungen.

Für den Bereichsleiter und die Abteilungsleitungen suchen wir eine engagierte Assistenz, die uns als Führungsteam administrativ bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs unterstützt und entlastet.

Der Bereich vereint standortübergreifend zwei spannende Abteilungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Infrastrukturfinanzierungen und Mittelstandsfinanzierungen.

Mit Deinen Sekretariatsaufgaben bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Bereiches: Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft, Termine im Blick bleiben und Deine KollegInnen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Wir bieten Dir die Vorzüge eines personell kleinen Bereiches, einer gelebten flachen Hierarchie sowie der direkten Mitarbeit im Fördergeschäft eines Marktbereiches.

Neben den allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben wirst Du die KollegInnen bei Vertriebsaktivitäten unterstützen, Veranstaltungen organisieren und dem Bereichsleiter mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir benötigen Deine Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

• Organisation des Bereichsleitungssekretariats
  • Koordination von Terminen und Meetings, Organisation von Dienstreisen
  • Vertrauliche Personaladministration
• Veranstaltungsmanagement für den Bereich (Banken-, Kunden- und Netzwerkveranstaltungen sowie interne Veranstaltungen / Offsites)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Key-User-Verantwortung für das Client Relationship Management Tool BSI
• Berechtigungsmanagement für den Bereich (IT- und Bankanwendungen, Räume etc.)
• Administrativen Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Beantragung von Zugangsberechtigungen, Umzüge und Arbeitsplatzeinrichtungen)
• Rechnungsbearbeitung
• Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Ansprechperson für die Notfallplanung des Bereiches
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Schulungen (intern und extern)
• Bereichsinterne Spezial- und Unterstützungsaufgaben

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts und berufliche Erfahrungen in Finanzinstituten sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, SharePoint und digitalen Kommunikationsformaten
• Erfahrungen bei der Digitalisierung/ Automatisierung von Arbeitsabläufen/ -prozessen verbunden mit einer entsprechenden Affinität zu technischen Neuerungen
• Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsstil sowie Flexibilität und Engagement
• ausgeprägte Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten, klare, zugewandte Kommunikationund die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität und Loyalität
• Bereitschaft zu Dienstreisen an den anderen Standort der Bank wenn notwendig

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro
• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
• ein Deutschland-Ticket sowie ein Job-Rad
• eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur - für uns als Förderbank selbstverständlich
• Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2026 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte werden gemäß der Verpflichtung aus dem SGB IX besonders gefördert. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Wenn auch Du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.