Sekretär : in Bauwesen

BOS Projektmanagement GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Projektmanagement sucht einen engagierten Sekretär, der das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen und familiären Team einzubringen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeitsweise individuell zu gestalten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem spannenden Bereich tätig sein möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Job Rad

Fitnesszuschuss

Kita-Zuschuss

36 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Deutschkenntnisse (Niveau C2).

Aufgaben

• Bearbeitung operativer und administrativer Aufgaben im Sekretariat.
• Erstellung von Besprechungsnotizen im Phonodiktat.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Überzeugungsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

Kenntnisse im Bauwesen

Tools

MS Office

MS Project

Outlook

Jobbeschreibung

Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochkarätiges Projektmanagement und spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Wir beraten, organisieren und steuern mit hohem Anspruch an Qualität. Unser Team von derzeit 25 Mitarbeitenden lässt gemeinsam einzigartige Großimmobilien entstehen.

Genießen Sie freie Arbeitszeit und Arbeitsplatzgestaltung. Es stehen neben der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten auch Büroräume in Duisburg, Hannover, Münster und Frankfurt am Main zur Verfügung.

Aufgaben

• Du bearbeitest im Sekretariatsteam mit drei Kolleginnen operative, organisatorische und administrative Aufgaben des Unternehmens.
• Du erstellst Besprechungsnotizen im Phonodiktat.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Akquisitionsunterlagen.
• Du organisierst das Büro inkl. der Telefonzentrale und der Ablage.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats, bestenfalls im Bauwesen.
• Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit.
• Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen.

Benefits

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in alle Themenbereiche des Projektmanagements.
• Flache Organisationsstrukturen sowie eine offene, familiäre und moderne Unternehmenskultur.
• Flexible und individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung nach der Einarbeitungsphase, inkl. Homeoffice / mobilem Arbeiten.
• Benefits wie ein Job Rad, einen Fitness- oder einen Kita-Zuschuss sowie einen Urlaubsanspruch von 36 Tagen.
• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehaltsniveau und einen sicheren Arbeitsplatz.
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse in der Nutzung der gängigen EDV-Programme (MS Office, MS Project, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Du schätzt eine offene, familiäre und moderne Unternehmenskultur und wünschst dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz? Dann sollten wir uns kennenlernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Fragen beantwortet auch gerne Kirsten Ludin unter 0511 957 325 40.