Sekretär / in / Assistent / in (w / m / d) Klinik I für Innere Medizin - GHSG Studienzentrale

Uniklinik Köln; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a motivated individual to join their team at a leading university hospital. This role involves engaging with patients and managing correspondence while supporting various administrative tasks. You will benefit from a dynamic work environment, flexible hours, and opportunities for further training. Join a team dedicated to advancing medical research and patient care, contributing to groundbreaking studies in a collaborative atmosphere. If you are passionate about making a difference in healthcare, this is the perfect opportunity for you.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eingespieltes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit PatientInnen.

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit PatientInnen und ZuweiserInnen.
• Organisation der Staatsexamina und elektronische Ablage.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenzen

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient / innen, Zuweiser / innen und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern)
• Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferent / innen
• Organisation der Staatsexamina
• Organisation der elektronischen Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen / Dienstreisen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss bzw. QuereinsteigerIn mit entsprechender Berufserfahrung
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit PatientInnen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Mitarbeitin einem sehr gut eingespielten Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Die (GHSG) unter der Leitung von Prof. Dr. Peter Borchmann ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin-Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit 40 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patientinnen und Patienten mit Hodgkin-Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome.

Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Herr Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit Daten von über 20.000 Patientinnen und Patienten. In unserem System arbeiten verschiedene Bereiche wie Medizin, Statistik, Datenmanagement, Projekt- und Qualitätsmanagement und Programmierung eng zusammen.