Sekretär*in/Assistent*in in Teilzeit / ggf. Werkstudent*in (M/W/D)

JRC Capital Management Consultancy & Research GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Sekretär*in/Assistent*in in Teilzeit, um das Team bei administrativen und operativen Tätigkeiten zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Veranstaltungen und die Planung von Reisen verantwortlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in DATEV und MS-Office verfügen sowie kommunikative Fähigkeiten mitbringen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in DATEV und MS-Office sind notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Kundenempfang.
• Organisation von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Sekretariatsausbildung

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sekretär*in/Assistent*in in Teilzeit / ggf. Werkstudent*in (m/w/d)

Zu JRC:

Die JRC Capital Management Consultancy & Research GmbH ist bereits seit 1994 als Finanzdienstleistungsunternehmen aktiv und bietet innovatives Asset Management. Seit der Gründung setzt die Financial-Engineering-Firma auf eigenentwickelte quantitative Handelsstrategien, um auf den hochliquiden Futures- und Währungsmärkten für ihre Kunden erfolgreich zu handeln. Zum Kundenstamm der JRC Capital Management zählen in erster Linie institutionelle Investoren und vermögende Privatanleger.

Unsere Büros am Kurfürstendamm sind einfach per Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben – Telefondienst und Kundenempfang, Büromaterialeinkauf, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Diktat, Koordination von Terminen und Reisen, Post und Ablage, Buchhaltungsassistenz
• Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)
• Backoffice Email Postfach Controlling
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte DATEV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise

Frühestmöglicher Beginn:

Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, wichtigste Zeugnisse) mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: [e-mail]

Breisgauer Str. 22, 14129 Berlin

Tel.: 030 / 847 88 22 0 oder per E-Mail: [e-mail]